Деятельность отдела ЗАГС

Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Песчанокопского района Ростовской области  (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением аппарата Администрации Песчанокопского района и выполняет государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния на территории  Песчанокопского района Ростовской области.

Отдел ЗАГС подчинён Главе Песчанокопского района, куратору отдела ЗАГС – заместителю главы Администрации Песчанокопского района по социальным вопросам и подотчётен в своей деятельности управлению записи актов гражданского состояния Ростовской области (далее управление ЗАГС Ростовской области).

Отдел ЗАГС не обладает правами юридического лица. 

Начальник отдела ЗАГС  – Теплова Елена Васильевна
Специалист I категории – Минуллина Марина Александровна

Адрес: 347570, Россия, Ростовская область, Песчанокопский район, с. Песчанокопское, ул. Суворова, 4.
Тел.: +7(86373)9-15-74
e-mail: zags273@rambler.ru

Помещение отдела ЗАГС, состоящее из 2 комнат, приемной рабочей комнаты и архивной, расположено на первом этаже здания Администрации района. Торжественные обряды бракосочетания проходят в здании районного ДК «Юбилейный». Зал оборудован всей необходимой атрибутикой. Отдел проводит по желанию брачующихся 4 вида торжественных обрядов бракосочетания. Обряд чествования юбиляров семейной жизни.

Общие положения

Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность на основе Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», иных Федеральных законов, нормативных правовых актов Министерства юстиции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, Устава Ростовской области, Устава муниципального образования «Песчанокопский район»; осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Песчанокопского района; имеет печать с изображением Государственного Герба РФ и своим наименованием.

Работники отдела ЗАГС, в должностные обязанности которых входит исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими.

Полномочия отдела ЗАГС:

— Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества), смерти.
— Внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния.
— Выполнение функций по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния на основании решений судов.
— Формирование архивного фонда, обеспечение его учета и хранения.
— Выдача повторных свидетельств и документов, подтверждающих факт государственной регистрации на основании имеющихся актовых записей.  
— Представление отчетов в управление записи актов гражданского состояния Ростовской области в соответствии с установленными сроками и требованиями.  
— Работу в автоматизированной информационной системе регистрации и учета актов гражданского состояния ФГИС «ЕГР ЗАГС».

— Обеспечение сохранности, контроль при использовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

— Отдел ЗАГС осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Основные задачи и функции отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него полномочиями осуществляет задачи по охране имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства путем государственной регистрации актов гражданского состояния и на основании действующего законодательства.

Государственная регистрация акта гражданского состояния производится отделом  ЗАГС посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

1. Составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность  по государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет ее в установленные сроки. 
2. Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.
3. Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния. 
4. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени, составляет заключения на основании собранных материалов по вопросам исправления и изменения записей актов гражданского состояния.
5. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и заключения брака по желанию граждан.
6. Осуществляет учет, обработку, хранение актовых книг, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности.
7. Взимает госпошлину  за  действия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния. 
8. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт.
10. Проводит среди населения через средства массовой информации разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния. 
11. Вносит предложения руководителям органов местного самоуправления по совершенствованию деятельности отдела ЗАГС, финансированию, обеспечению помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой в соответствии с современными требованиями.
12. Запрашивает в организациях и учреждениях информацию, необходимую  для осуществления своей деятельности.